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牛津大学不同于其它的大学，城市与大学融为一体，街道就从校园穿过。大学不仅没有校门和围墙，而且连正式招牌也没有。牛津有一个中央学校（包括校和系图书馆，以及科学实验室），38个学院以及7个永久私人公寓（Permanent Private Halls，PPHs）。这些学院并不只是宿舍，而是实质上负责本科生和研究生的教学。有些学院只接受研究生，这些通常都是近一个世纪建立的新学院，例如Wolfson College。而有一个学院根本就不招收学生，那就是All Souls College。
牛津共有104个图书馆。其中最大的博德利图书馆是英国第二大图书馆（仅次于大不列颠图书馆），于1602年开放，比大英博物馆的图书馆早150年，现有藏书600多万册，拥有巨大的地下藏书库。剑桥也有近100个图书馆，藏书约500多万册，每年购书经费约300万英镑（折合4000多万人民币）。根据1611年英国书业公所的决定，英国任何一家出版社的图书都必须免费提供一册给牛津和剑桥的图书馆，至今如此。
立思辰留学360介绍说，牛津大学各学院学生总数有一万二千人左右，其中九千名左右是大学部学生，而教职员共有五千四人。大学中的主要行政人员，均选自牛津本身的教授及研究员。校长（Chancellor）是一项名誉职，是学校的最高层人物，主持学校所有的主要仪式。实际行政工作，由学校每四年任命一位“副校长”（Vice Chancellor）管理，他掌管着学校政务会（一个由选举出来的教员组成的负责学校日常事务的组织）。大学的学术性事务则由总董事会管理，总董事会的主席每两年选举一次。
副校长由各学院轮流产生，任期四年。由所有的牛津毕业生组成的大学评议会（Convocation），负责选出每任校长。而实际的行政监督、建议工作，则由教职员大会（Congregation）所负责。大会选出十八名执行委员（Hebdomadal Council），每周开会，会同校中行政人员，决定学校发展方向。大学中的训导长也由各学院轮流选出。担任训导长的额外报酬，是可以在任期内，获赠牛津大学出版部的所有出版书籍，而在他们的学位袍上，亦可终身加配一条黑色的肩带，以表学校对其工作的感谢。
立思辰留学360介绍说，大学中的校警，被学生昵称为“牛头犬”（Bulldog）。他们执行工作时，仍头戴传统的大礼帽，校警向大学的训导长负责。
牛津的学校组织以16个学部（Faculty）为基础，有些学院还设有下属学部。每个学院都有一个经选举产生的董事会，该董事会对它所在学院的本科生课程负责。每个学院自行承认、监督、检测所有毕业生相关科目的成绩。在得到总董事会认可的情况下，它同时负责聘任教职员，以及与学院所包含科目有关的一切学术性事物。许多学院是以系的形式组织起来的；不以系为组织单位的主要是人文艺术学院。有些课程（如教育学）由委员会而不是由学院董事会负责。在学科中担任教学研究任务的学术人员通常隶属于某一个学院。
